1420 - Appointment Procedure And Responsibilities Of Deans And Academic 单位管理员; Appointment With Rank

内容:

A. 学院院长
B. 单位管理员
C. 选择代理院长或单位管理员
D. 选择临时或任期院长或单位管理员
E. 任命教务主任或服务主任

A. 学院院长.

A-1. 任命.

a. 每所学院都由一名院长管理，院长在教务长的招聘决定推荐之后，由董事们根据校长的推荐任命. 这些建议是通过以下程序制定的:(a)征求意见，并包括学院教职员工和学生的积极参与;(b)符合学院教职员工的章程. [参见1520 IV-7].]

b. 院长职位出现空缺时, 教务长召集了一个遴选委员会，为新院长的遴选提供建议. 教务长决定委员会的规模, 包括来自UI外部的成员数量, 并任命成员. 教务长还任命了一个人担任委员会主席. 确保学院教师在寻找和选择过程中有充分的代表性和参与[见1520 I-4-A], the following will be observed: (a) faculty members from the college concerned comprise at least 50 percent of the membership; and (b) these faculty representatives are selected by the provost from a pool of faculty members presented to the provost through procedures established in the college bylaws that provide for the representation of the major academic disciplines in the college. 这个人才库必须至少包含学院组成委员会所需人数的150%. 另外, 遴选程序必须为学院全体教员参与最终入围者的面试和个别教员提供一些手段, 工作人员, 学生, 以及外部成员将他们的意见和建议直接提交给教务长进行评估. 教务长做出聘用决定.

遴选委员会应负责征集候选人以供考虑该职位, 根据职位描述中规定的标准对候选人进行评估, 通过现场面试推荐入围者进行进一步考虑, 总结每位入围者的优缺点 ,并报告他们对这个职位的接受程度. 该过程的报告和建议提交给教务长.

c. 学院教师可以要求参议院领导(学院参议院主席), 副主席和教员秘书)与校长或教务长讨论院长的选择.

d. 学院院长在教务长任内担任行政职务, 董事们每年都会收到校长关于院长地位的建议.

A-2. 责任.

a. 各个学院在规模和组织上差别很大. 因此, 这份职责说明的目的是足够笼统，以允许大学内部的不同程序和不同程度的权力和责任授权. 这些事项在各学院的章程中有具体规定. 主要的变化在于校内学术单位管理者的责任.

b. 学院院长是学院教职员工的主席，负责制定学院学术项目的政策和优先事项. 院长既要在这些事务中发挥领导作用，又要在学院决策过程中培养其他教员的领导作用. 学院的学术计划直接影响着学院的学术计划, 目标和优先级的定义, 教学方法和标准, 学生建议, 研究政策, 资源分配, 以及发展学院所负责的专业分支所特有的专业标准. 学院的学术课程包括本科和研究生教学, 研究及创意活动, 以及扩展服务.

c. 学院院长是学院的首席执行官，负责执行学院或大学教师制定的政策，并得到有关当局的批准. 因此，院长有责任:

1. 促进学院及其各单位的学术卓越.

2. 为学生提供学术建议和咨询服务[见4310].

3. 向学院教务委员会或其委员会提交由学院教务委员会提出并需要批准的事项.

4. 向学术领导委员会或其他机构提出需要全校关注的政策实施问题, 包括跨学科项目的实施.

5. 制定预算建议.

6. 从批准的预算中控制支出.

7. 制定有关任命的建议, 促销活动, 任期内, 工资, 裁员, 以及解雇大学员工.

8. 给教员分配任务. 又见下文E-1和3240.]

9. 定义工作职责，分配职责，并监督非教职人员的活动.

10. 与学校为毕业生准备的职业保持联系.

11. 监督使用, 维护, 受托财产的安全(与设施管理、校园安全共同负责).

12. 在空间管理小组规定的限制范围内分配分配给学院的空间(见APM 40).10).

d. 学院院长, 个人和高级领导委员会的成员, 就大学范围内的问题向校长提出建议，如:(a)录取, 登记, 建议, 咨询, 保留, 以及开除学生, (b)人事政策, (c)机构目标, (d)预算优先事项, (e)大学关系, (f)需要总统行政人员关注的机构运作的日常问题.

e. 鼓励院长组织他们的活动，以便为个人参与教学提供时间, 研究, 或同等的专业努力.

B. 单位管理员

B-1. 责任. 学校、部门或系的管理者.e., (学院以下的第一个组织单位)负责向本单位的教员解释大学和学院的目标和政策, 通过领导, 确保教师在学院和大学的目标和政策框架内参与制定和执行本单位的政策. 这个角色可以由每个学院的章程更具体地定义, but it is understood that the general responsibility for leadership includes: assisting higher administration in the assignment [3240 A] and in the evaluation [3320 and 3340] of the services of each member of the unit’s faculty and 工作人员; promoting effective leadership of personnel and management of departmental resources; providing leadership in the development and implementation of unit plans; providing for open communication with faculty and 工作人员; fostering excellence in teaching, 为教师提供奖学金和外联服务, 学生, and 工作人员 in the department; effectively representing all constituents of the department; and continuing personal professional development in areas of leadership.

B-2. TITLE.

a. 校长:学校或部门管理者的头衔.e.(学院级以下的第一个组织单位)是“主任”.”

b. 部门管理员的头衔可以是“系主任”或“系主任”,，由各学院的章程决定.

c. 非学术性项目或职能的管理者或低于学院级别的第二个组织单位的管理者的头衔是“项目主管”.”

B-3. 选择永久管理人.

a. 推荐单位管理人员的责任由有表决权的教员(按第二条规定)共同承担, Section, (1)本单位的校长和本单位所属学院的院长.

b. 当出现空缺时，学院院长有责任组建一个招聘委员会. 遴选委员会应该代表包括多样性在内的利益平衡, 单位学科和专业, 以及教员等级. 遴选委员会的聘任，按照本单位和本单位所属学院的章程执行, 但遴选委员会的成员须如下:

1. 委员中至少有三分之二是本单位有表决权的教师，由教师提名.

2. 由学院提名的三名成员中，至少有一名是学院外的UI教职员工. (这个外部成员的作用是确保遵循选择管理员的过程).

3. 与本单位的教员协商, 院长将选择整个委员会，以代表包括多样性在内的利益平衡, 学科/专业, 和等级.

c. 由单位或学院的章程规定, 遴选委员会可包括学生成员, 校友, 单位成员的代表, 以及本单位以外的其他UI教员.

d. 本单位教职员工作为行政职位候选人，不得担任遴选委员会成员，也不得参与教职员工对该职位的投票.

e. 一旦遴选委员会成立, 学院院长将在与委员会协商后选出主席.

f. 按照本单位和学院章程的规定，以及大学的招聘政策和程序, 遴选委员会须, 经与学院及大学行政部门协商:

1. 制定职位描述.

2. 决定是否进行外部或内部搜查. (An external or internal search is de术语ined by circumstances unique to each vacancy; e.g. 资金的可用性, 部门需要, 以及院系和学院的政策, 并应按照学院或单位的政策和程序解决.)

g. 遴选委员会的职责是:

1. 征求一群候选人来考虑该职位;

2. 评估申请人, 从候选人中挑选, in accordance with criteria specified in the position description; and

3. 推荐入围者，供该单位的教师和管理部门进一步考虑.

h. 本单位所有参与投票的教职员工均有机会参加该职位的入围者面试.

i. 在单位的投票教员已经完成面试入围者, 遴选委员会主席须取得, 无记名投票, 单位投票教员对行政职务的偏好.

j. 遴选委员会主席应向院长提交一名或多名候选人的名字，以获得该单位大多数投票教员的认可，并提交一份记录遴选过程的报告. 然后，院长将与该单位的教职员工或遴选委员会会面，讨论拟议的候选人.

k. If, 在随后的几轮投票之后, 没有候选人获得该单位教员的多数票, 遴选委员会主席应就投票的教员进行投票，以确定适当的行动方针.

l. 如果单位的投票能力无法确定选择单位管理员的行动方针, 此事应提交院长处理.

m. 如果教职员投票选出的个人被院长接受, 院长应将建议转交教务长.

n. 如果院长和该单位的大多数教员不能就候选人达成一致，谁将接受行政领导, 院长准备一份有关问题的书面摘要, 包括教职工投票的结果, 对于教务长. 鼓励教师将他们的书面意见转发给教务长. The provost shall make a reasonable attempt to achieve congruence between the dean and the majority of the faculty; and in any event, 就任命或替代行动方案向总统提出建议.

o. 在推荐的情况下，任命一个目前不在学院的个人, 院长还必须得到至少大多数正教授的推荐(如果合适的话), (在学术部门的同事中)为学术教员的任命和等级.

C. 选择代理院长或单位管理员.

C-1. 缺勤或空缺不超过12周. 院长或单位管理员职位缺勤或空缺预计将持续12周, 教务长指定代理院长一人，院长指定代理单位管理员一人, 与学院或单位教员协商. 无需进一步处理. 如果缺勤或空缺预计将持续超过12周, C-2规定的程序必须在第12条结束前执行^th 周.

C-2. 缺勤或空缺超过12周但不超过6个月.

a. 院长职位缺位或空缺. 院长职位的缺勤或空缺预计或实际持续时间超过12周但不超过6个月, 教务长应挑选一名教员, 教务长和学院大多数投票教员都能接受, 担任其代理院长最多六个月或直到临时院长, 术语, 或者选择常任院长, 以先发生者为准.Preference shall be given to a member of the college; if no college member is acceptable to both the provost and the majority of the college’s voting faculty, 学院以外的教员也可以按照同样的程序任命. 如果没有候选人被教务长和学院大多数教员都接受，那么教务长将做出最后的雇用决定.

b. 单位管理员缺勤或职位空缺. 单位管理员职位缺勤或空缺预计或实际持续时间超过12周但不超过6个月, 学院院长应当向教务长推荐一名教员, 院长和大多数单位的投票教员都可以接受, 担任其代理行政官至多六个月或直至临时行政官为止, 术语, 或者选择永久管理员, 以先发生者为准. Preference shall be given to a member of the unit; if no unit member is 院长和大多数单位的投票教员都可以接受, 可以按照同样的程序任命本单位以外的教员. 如果没有候选人被院长和大部分教员都接受，那么教务长将做出最后的雇用决定.

D. 选择临时或任期院长或单位管理员. 院长或单位管理员的缺勤或空缺预计将持续六个月以上, 应根据上文第B段及APM 50进行内部搜查.01.

D-1. 临时院长或单位管理员. 院长或单位管理员职位缺勤或空缺预计持续至少6个月但不超过23个月, 该职位由临时院长或单位管理员担任.

D-2. 学期主任或单位管理员. 院长或单位管理员职位的缺勤或空缺预计将持续一段特定的时间，通常不超过36个月, 该职位由一名任期院长或单位管理员担任.

E. 任命学术管理人员或服务官员. 学术管理人员或服务人员可以被任命为有或没有学术级别, 除了一个学术部门的管理者必须在一个学科中拥有学术级别. 建议授予行政管理人员学术级别的部门的教员被要求评估此人是否有可能成为同事.

版本历史

2022年7月修订. Descriptions of administrative roles other than deans and unit administrators deleted; University faculty meeting procedure removed to FSH 1540; information regarding review of administrators removed due to conflict with FSH 3320; procedure for selection of acting, 临时, and 术语 administrators revised; content of FSH 1567 regarding appointment with rank incorporated into this policy.

2012年7月修订. 院长的选择问题得到了澄清.

2011年7月修订. 一个正式的程序已经到位，以传达校长对大学政策采取的行动.

2010年7月修订. E-6部分被移至FSH 3320，以将评估过程整合到一个政策中.

2009年7月修订. 编辑修改.

2009年6月修订. 编辑修改.

2008年5月修订. 编辑修改.

2006年7月修订. A分节的主要修订, B, C则反映了高层政府的改组, 编辑的变化.

2000年7月修订. 编辑修改.

1999年7月修订. A分节的主要修订, B, C则反映了高层政府的改组.

1999年7月修订. E节作了大量修订.

1998年7月修订. 对有关部门行政人员的选择和任期的各款作了大量修订(E)。.

1997年7月修订. 编辑修改.

1995年7月修订. 增加了有关总统否决权(A-1-c)的材料.

1992年7月修订. 添加了有关芽(C-4)的材料.

采用1979. 本节是1979年版手册的原始内容.